Reserva de sala de reunião e espaços

Smartrooms

Gestão de salas descomplicada. Use nosso app de reserva de salas de reunião. Otimize o uso dos seus espaços e agende uma reunião em menos de 30 segundos.

app de reserva de sala de reunião

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Reserva de salas de reunião sem dramas

Fazer uma reserva de sala de reunião ou auditório ainda é um drama em muitas empresas. Acontecem coisas assim:

Vai e-mail; espera algumas horas; volta e-mail; troca horário, reagenda; manda um novo e-mail; finalmente chega na sala e.. ela está cheia. Alguém usou o espaço sem reservar.

A lista de dificuldades é grande para fazer uma reserva de sala de reunião. Mas a frustração e burocracia para usar e reservar os espaços é maior ainda.

Smartrooms desburocratiza as reservas dos espaços da sua empresa enquanto permite o acompanhamento, controle e otimização. De um lado, a necessidade de organizar o uso das salas de reuniões. Do outro, o desejo de reservar um espaço sem stress. Tudo ao mesmo tempo e de forma escalável para toda a sua organização. É a gestão e reserva de salas descomplicada através do nosso sistema de reserva de sala de reunião.

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Escritórios do futuro. No presente.

  • Reserva de sala de reunião através do mapa interativo da sua empresa.
  • Acompanhe em tempo real todos seus espaços através do nosso app de reserva de salas.
  •  Faça uma reserva em menos de 30 segundos através do nossos sistema para agendamento de salas.

Sistema de reserva de sala de reunião

Automatize suas reservas

  • Crie regras personalizadas: diferentes critérios de reservas por usuários, grupos ou áreas do negócio.
  • Ganhe tempo com nossas automações: implemente regras de uso com funções de permissão automática, permissão sob aprovação e proibição automática.
  • Integre com nosso módulo Serviços e Recursos e filtre salas por equipamentos instalados ou recursos disponíveis. 
  • Solicite coffee breaks, audiovisual e outros serviços internos de forma automática integrando com o módulo Serviços e Recursos.
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app de reserva de sala de reunião

Sistema de agendamento de sala de reunião

  • Aponte o qr code ou simplesmente use nosso app para reservas. 
  • Modernize seu escritório e dê informação para os usuários sobre o status das salas.
  •  Personalize suas salas e coloque o branding da sua empresa.
  • Adicione telas interativas em seus espaços e crie uma experiência de reserva de sala de reunião e espaços.

Relatórios e acompanhamento em nosso aplicativo para sala de reunião

Faça a gestão de sala de reunião

  • Crie relatórios e acompanhe as informações cruciais sobre as reservas das suas salas: taxa de ocupação, quantidade de usuários e em quais horários suas salas são mais utilizadas. 
  • Obtenha dados profundos sobre suas reservas de salas: saiba quem, onde, por quanto tempo usou uma sala de reunião.
  • Aproveite a inteligência dos nossos Smart Insights: saiba quando aumentar a sua quantidade de salas, quando reduzir e como incentivar o uso fora dos horários de pico.
Sistema para agendamento de salas
gestão de salas

Sistema para agendamento de salas

Personalização

  • Crie diferentes grupos de persmissões e organize suas reservas. 
  • Adicione auditores para aprovarem ou recusarem a reserva de sala de reunião.
  •  Acompanhe os custos das suas reservas por centros de custos.

FAQ

Dúvidas frequentes.

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