Reserva de sala de reunião e espaços

Smartrooms

Gestão de salas descomplicada. Use nosso app de reserva de salas de reunião. Otimize o uso dos seus espaços e agende uma reunião em menos de 30 segundos.

Nossos clientes

Empresas que usam Calenda para gerenciar seu Workplace

Reserva de salas de reunião sem dramas

Fazer uma reserva de sala de reunião ou auditório ainda é um drama em muitas empresas. Acontecem coisas assim:

Vai e-mail; espera algumas horas; volta e-mail; troca horário, reagenda; manda um novo e-mail; finalmente chega na sala e.. ela está cheia. Alguém usou o espaço sem reservar.

A lista de dificuldades é grande para fazer uma reserva de sala de reunião. Mas a frustração e burocracia para usar e reservar os espaços é maior ainda.

Smartrooms desburocratiza as reservas dos espaços da sua empresa enquanto permite o acompanhamento, controle e otimização. De um lado, a necessidade de organizar o uso das salas de reuniões. Do outro, o desejo de reservar um espaço sem stress. Tudo ao mesmo tempo e de forma escalável para toda a sua organização. É a gestão e reserva de salas descomplicada através do nosso sistema de reserva de sala de reunião.

Sistema de reserva de sala

Reserva de sala de reunião através do mapa interativo da sua empresa.
Acompanhe em tempo real todos seus espaços através do nosso app de reserva de salas.
Faça uma reserva em menos de 30 segundos através do nossos sistema de reserva de salas.
Implemente regras de aprovação para determinados espaços, determinados horários ou apenas para alguns usuários.

Quer ver como funciona na prática?

aplicativo de reserva de sala de reunião

Aplicativo de reservas de salas

Reserve uma sala com 3 cliques.
Aponte o qr code ou simplesmente use nosso app para reservas.
Modernize seu escritório e dê informação para os usuários sobre o status das salas.
Personalize suas salas e coloque o branding da sua empresa.
Adicione telas interativas em seus espaços e crie uma experiência de reserva de sala de reunião e espaços.

Tablets nas portas ou dentro das salas

Modernize seu escritório

Modernize seu escritório com o add-on Porta.
Reserve, faça check-in e check-out pelo tablet.
Consulte as reservas feitas e os recursos disponíveis na sala.
Reservas à 2 toques de distância

Sistema para agendamento de salas

Personalização

Crie diferentes grupos de persmissões e organize suas reservas.
Adicione auditores para aprovarem ou recusarem a reserva de sala de reunião.
Acompanhe os custos das suas reservas por centros de custos.

Relatórios e acompanhamento em nosso aplicativo para sala de reunião

Faça a gestão de sala de reunião

Crie relatórios e acompanhe as informações cruciais sobre as reservas das suas salas: taxa de ocupação, quantidade de usuários e em quais horários suas salas são mais utilizadas.
Obtenha dados profundos sobre suas reservas de salas: saiba quem, onde, por quanto tempo usou uma sala de reunião.
Aproveite a inteligência dos nossos Smart Insights: saiba quando aumentar a sua quantidade de salas, quando reduzir e como incentivar o uso fora dos horários de pico.

Nos conectamos ao que você usa

Integrações

O Calenda trabalha com integrações em 4 níveis:
1º Login (SSO). Seus colaboradores logan com a conta Google ou Microsoft.

2º Calendários dos colaboradores. Nativamente para Google e Microsoft. E para outros calendários, via ICS.

3º Google Meet e Microsoft Teams. Todas as reuniões na Calenda são híbridas. Ao reservar uma sala automaticamente geramos o link de reunião online.

4º Calendários das salas. Integramos as agendas das suas salas indo e vindo (Google e Microsoft). Reservou uma sala pelo Outlook? Ela fica bloqueada na Calenda. Fez uma reserva pela Calenda? Ela vai automaticamente para o Outlook.

FAQ

Dúvidas frequentes.

Claro! No aplicativo é possível criar várias regras em nosso aplicativo para reserva de salas. Alguns usos possíveis:

Você quer que uma sala específica só possa ser reservada por determinados usuários ou grupos de usuários(equipes, times etc).
Você quer que todas as reservas de salas ou de apenas algumas salas( auditórios, salas especiais), passem primeiro pela autorização de um administrador antes da reserva ser confirmada.

Claro! Você pode fazer vários tipos de controle de quais usuários podem reservar as salas, olhe alguns exemplos:

Controlar quais usuários ou grupos podem reservar salas e quais não podem. quais salas.
Escolher quais usuários ou grupos podem fazer reserva das salas de reuniões de forma automática e quais usuários podem fazer a reserva mas precisam da confirmação de um administrador.
Selecionar quais salas uma pessoa ou grupo tem permissão para fazer a reserva.

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