Já usam a plataforma
Empresas que mudaram sua gestão de salas
Reserva de sala de reunião e espaços
Smartrooms
Gestão de salas descomplicada. Use nosso app de reserva de salas de reunião. Otimize o uso dos seus espaços e agende uma reunião em menos de 30 segundos.
Reserva de salas de reunião sem dramas
Fazer uma reserva de sala de reunião ou auditório ainda é um drama em muitas empresas. Acontecem coisas assim:
Vai e-mail; espera algumas horas; volta e-mail; troca horário, reagenda; manda um novo e-mail; finalmente chega na sala e.. ela está cheia. Alguém usou o espaço sem reservar.
A lista de dificuldades é grande para fazer uma reserva de sala de reunião. Mas a frustração e burocracia para usar e reservar os espaços é maior ainda.
Smartrooms desburocratiza as reservas dos espaços da sua empresa enquanto permite o acompanhamento, controle e otimização. De um lado, a necessidade de organizar o uso das salas de reuniões. Do outro, o desejo de reservar um espaço sem stress. Tudo ao mesmo tempo e de forma escalável para toda a sua organização. É a gestão e reserva de salas descomplicada através do nosso sistema de reserva de sala de reunião.
Escritórios do futuro. No presente.
- Reserva de sala de reunião através do mapa interativo da sua empresa.
- Acompanhe em tempo real todos seus espaços através do nosso app de reserva de salas.
- Faça uma reserva em menos de 30 segundos através do nossos sistema para agendamento de salas.
Sistema de reserva de sala de reunião
Automatize suas reservas
- Crie regras personalizadas: diferentes critérios de reservas por usuários, grupos ou áreas do negócio.
- Ganhe tempo com nossas automações: implemente regras de uso com funções de permissão automática, permissão sob aprovação e proibição automática.
- Integre com nosso módulo Serviços e Recursos e filtre salas por equipamentos instalados ou recursos disponíveis.
- Solicite coffee breaks, audiovisual e outros serviços internos de forma automática integrando com o módulo Serviços e Recursos.
app de reserva de sala de reunião
Sistema de agendamento de sala de reunião
- Aponte o qr code ou simplesmente use nosso app para reservas.
- Modernize seu escritório e dê informação para os usuários sobre o status das salas.
- Personalize suas salas e coloque o branding da sua empresa.
- Adicione telas interativas em seus espaços e crie uma experiência de reserva de sala de reunião e espaços.
Relatórios e acompanhamento em nosso aplicativo para sala de reunião
Faça a gestão de sala de reunião
- Crie relatórios e acompanhe as informações cruciais sobre as reservas das suas salas: taxa de ocupação, quantidade de usuários e em quais horários suas salas são mais utilizadas.
- Obtenha dados profundos sobre suas reservas de salas: saiba quem, onde, por quanto tempo usou uma sala de reunião.
- Aproveite a inteligência dos nossos Smart Insights: saiba quando aumentar a sua quantidade de salas, quando reduzir e como incentivar o uso fora dos horários de pico.
Sistema para agendamento de salas
Personalização
- Crie diferentes grupos de persmissões e organize suas reservas.
- Adicione auditores para aprovarem ou recusarem a reserva de sala de reunião.
- Acompanhe os custos das suas reservas por centros de custos.
FAQ
Dúvidas frequentes.
Quanto custa? Vocês cobram por sala ou espaço?
É um app para reserva de sala de reunião?
É difícil agendar uma sala de reunião?
Consigo criar regras específicas para as reservas de salas?
Posso controlar quais usuários podem fazer reservas de salas no sistema?
Vocês integram com Outlook?
Vocês integram com o Google?
Consigo cobrar ou acompanhar o custo da reserva de uma sala?
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