Trabalho híbrido: Veja como trabalhar de forma híbrida
Você já pensou em como seria trabalhar em uma empresa que adota o modelo de Trabalho Híbrido? Uma empresa que fornece autonomia e se preocupa com a saúde mental de cada colaborador, oferecendo o melhor dos dois mundos?
Com cada vez mais pessoas trabalhando em home office ou hibridamente, é importante entender mais sobre esse modelo de trabalho e aprofundar em como seria trabalhar de forma híbrida.
Neste post, exploramos o modelo de Trabalho híbrido: Veja como trabalhar de forma híbrida e algumas técnicas que você pode aplicar na implementação do espaço híbrido. Acompanhe!
Tópicos abordados
O que é o modelo de trabalho híbrido?
O modelo de trabalho híbrido ou espaço híbrido nada mais é que a mistura entre o formato remoto e presencial. Esta modalidade garante mais flexibilidade e autonomia para o funcionário, pois eles podem escolher onde trabalhar e possuem a liberdade de negociar seus dias e horários, e nem sempre precisam estar fisicamente no escritórios todos os dias.
As jornas híbridas estão entre as favoritas dentro das empresas pois com esse modelo de trabalho os colaboradores podem realizar suas tarefas na praia, em casa, cafeterias, coworking ou até mesmo na sede da empresa se preferir. O trabalho de forma híbrida e flexível está entre as principais tendências do futuro do trabalho pois valorizam o equilíbrio entre vida a pessoal e profissional.
Como criar uma equipe híbrida?
A criação de uma equipe em modelo de trabalho híbrido permite que a sua equipe alterne os dias do trabalho e tenham flexibilidade de estar em períodos em home office e outros presencialmente em escritórios, entretanto, antes de adotar o modelo, é preciso organizar tarefas do trabalho híbrido, e realizar um raio X da empresa!
É isso mesmo! realizar o levantamento dos seguintes pontos para discussão:
Verifique a Infraestrutura:
Qual infraestrutura básica os colaborados precisam ter para atuarem de forma remota? Quais são os equipamentos? Definindo a estrutura disponível, fica mais fácil de viabilizar os primeiros passos para adotar o modelo híbrido de trabalho.
Prepare a equipe para a mudança:
O ideal é que a empresa crie ambientes e espaço híbrido seguro para seus funcionários e prepare a equipe para a mudança. Considere que o modelo de trabalho híbrido exige disciplina, foco, a bom equilíbrio entre a vida pessoal e profissional, além do foco para alcançar as metas esperadas.
Valorize a comunicação assertiva:
Uma equipe só funciona com comunicação, por isso, avaliar a forma como a comunicação será conduzida e em quais plataformas é essencial. Defina as plataformas e as estratégias de comunicação que a empresa vai usar, vale também definir se serão assíncronas ou síncronas.
O que é comunicação assíncrona:
Aqui, nesta estratégia de comunicação, os interlocutores nem sempre estão disponíveis para falar no momento. As respostas não são necessariamente instantâneas e podem ser emitidas por mensagens, e-mails, recados. O bom dessa estratégia é que as comunicações tendem a ser objetivas e poupam energias de todos os envolvidos.
Como funciona a comunicação síncrona:
Estratégia voltada ao tempo real, os funcionários estão presentes ao mesmo tempo, tirando dúvidas, interagindo de forma imediata, Essa estratégia de comunicação fortalece os relacionamentos, fornece segurança e ainda gera confiança entre as equipes.
Como separar tarefas e funções na hora de trabalhar de forma híbrida
Chegou a hora de organizar as tarefas do trabalho híbrido! E isso inclui separar todas as tarefas, pensando nos fluxos da equipe e principalmente onde e quais atividades podem ser realizadas em modelo híbrido ou presencial. Quais são as atividades essenciais para serem realizadas preferencialmente no escritório ou no home office?
Tarefas importantes que devem ser realizadas presencialmente no escritório
Pense e mapeie as tarefas que podem ser realizadas presencialmente, podem ser elas:
- Atendimento presencial para pessoas físicas e jurídicas;
- Visitas técnicas em outras empresas, ou outros locais pertinentes a empresa;
- local de trabalho, escritório de limpeza geral, limpeza de manutenção de armários serviços, também são que precisam ser atendidos presencialmente.
Preferencialmente no escritório
Algumas tarefas podem ser realizadas preferencialmente no escritório, podem ser elas:
- Atendimento ao público;
- Realização de exames demissionais e admissionais;
- A pessoa que deseja fornecer provas de sua participação em atividades determinadas;
- Cerimônias de destaque, prêmios ou entrega de certificados;
- A entrega de documentos para aprovação ou documentos jurídicos.
Atividades que podem ser realizadas 100% em home office
Com os avanços da tecnologia, cada vez mais tarefas podem ser feitas 100% em casa. Há trabalhos que podem ser feitos no conforto da sua própria casa com apenas um laptop e uma conexão com a internet. A lista a seguir, contém cinco tarefas que podem ser feitas em home-office:
- Reuniões de diversas finalidades;
- Geração de relatórios;
- Registro de ponto online;
- Gerenciamento de redes sociais;
- Confraternização em equipe;
Distribua as tarefas e organize as escalas no espaço híbrido
Agora que você já sabe as tarefas, reúna seu tempo e organize as escalas de trabalho de forma híbrida, de maneira que todos tenham consciência de quais tarefas devem ser feitas em home office e quais exigem a presença ao escritório.
Uma vez que o trabalho híbrido é adotado, é importante comunicar com frequência com a sua equipe, e realizar o acompanhamento, isso maximizará a produtividade, e vai alinhar os objetivos da empresa e funcionários.
Organizar tarefas do trabalho híbrido requer esforços, mas pode gerar resultados incríveis.
Vale lembrar que dentre as vantagens de realizar o trabalho no modelo híbrido estão:
Funcionários mais felizes: Alguns da sua equipe podem adorar o trabalho 100% remoto, mas outros adoram a máquina de café e as conversas no escritório. O social, os grupos e o senso de pertencimento melhoram a sensação de bem-estar.
Produtividade aumentada: Quando se dá a oportunidade das pessoas atuarem com mais autonomia e poderem escolher quais dias trabalhar, a tendência é que a equipe se sinta mais valorizada.
Redução de espaço físico: Com o modelo de trabalho híbrido, a empresa tem a possibilidade de redução de espaços físicos. A empresa não precisa mais ter espaços para todos os colaboradores, pois nem todos vão atuar de maneira presencial, há a possibilidade de realizar o compartilhamento de bens como mesas e cadeiras ( e claro, bem higienizados).
Nós sabemos que em um cenário pós-pandemia, nem sempre é possível o retorno rápido ao escritório, entretanto, esperamos contribuir para que você e sua equipe continuem a fazer parte do Futuro do Trabalho, e se possível, se beneficiar do melhor dos dois mundos.
Se deseja saber mais sobre o modelo híbrido ou como organizar as tarefas nesta modalidade, clique aqui e fale com a nossa equipe de especialistas. Somos uma solução corporativa que te ajuda a transformar o seu escritório em uma opção mais segura para seus colaboradores e clientes.
Leia também com mais detalhes em nosso blog: As vantagens e desvantagens do trabalho híbrido.