5 dicas para aumentar a produtividade no trabalho home office

Organizando seu espaço para um home office produtivo

Com certeza você já ouviu falar da importância de organizar seu trabalho no home office, mas já parou para pensar o porque é necessário? Se não, a  gente explica! 

Uma mente organizada é reflexo do ambiente em que está inserido. Se a mesa está repleta de arquivos, objetos ou com excesso de informações, a tendência é que você tenha mais dificuldade de concentração, justamente porque o excesso interfere na capacidade do cérebro no processamento de informações, e você pode se perder, ficando em dúvida sobre por onde e em qual tarefa começar.

Na hora de organizar ou escolher o ambiente em que vai trabalhar, escolha espaços que transmita ao seu cérebro a informação de que é hora de focar, e que não interfira na sua produtividade e nem gere distrações.

Outro aspecto relacionado à organização e que ajuda a manter seu cérebro motivado, é evitar focar em atividades que não estão relacionadas à sua rotina de trabalho. 

Ou seja, mantenha por perto ou próximo a mesa, apenas atividades e tarefas que realmente precisam ser feitas e fazem sentido estar alí. Feche as possibilidades de distrações. 

Por exemplo, se deseja mesmo um home office produtivo e precisa de foco total, qual o sentido de deixar um vídeo-game ligado ou a TV na novela?!

Aprenda a organizar suas tarefas para aumentar a produtividade no trabalho remoto

Depois de organizar o espaço, chegou a hora de organizar as tarefas! É isso mesmo, produtividade e home office, é sinônimo de organização do ambiente e também de agenda.

Para isso, pense que é preciso estabelecer menos! Vamos explicar! Sabe quando está fazendo a lista de tarefas que pretende desenvolver durante o dia, e quando vê, já inseriu mais de 10, 15 tarefas? Pois então, quando o assunto é aumentar a produtividade no trabalho remoto, isso acaba por aqui!

A partir de agora, você vai substituir mais por menos. Na sua lista diária deve conter apenas as tarefas e as metas que você sabe que é possível cumprir naquele dia, pois será a menor ” quantidade” que vai permitir que ao executar, você visualize o quanto está progredindo e alcance a produtividade no trabalho remoto.

Outra dica obrigatória em nosso quadro: “Dicas para produtividade no home office” rs, é não tentar cumprir grandes tarefas de uma vez. Dê pausas! As pausas ajudam com que você tenha maior gás durante o dia. Quando você passa horas focado em uma tarefa seu nível de desgaste mental aumenta.

 Por fim, ao criar sua lista de tarefas, faça divisões entre o que são os objetivos de longo prazo e quais são os de curto prazo. Assim, você começa a estabelecer a ordem de prioridade e traz clareza para o processo de produtividade no trabalho home office.

Cuidando das suas notificações

O telefone toca, vibra, a notificação chega, os grupos pipocam, e quando você vê, está lá, vidrado em mais uma informação que não tem nada haver com o seu dia! Ainda mais quando o contexto é ” pandemia de produtividade home office” . 

As notificações são iscas com o  poder de tirar a sua atenção, vai me dizer que nunca se sentiu ansioso quando chegou uma notificação ou se estressou ao ver um grupo com inúmeras mensagens?

Pois bem, as notificações geram ansiedade e podem tirar completamente o foco. Isso acontece porque quando você recebe uma notificação, uma reação de adrenalina é disparada por seu cérebro e te estimula a permanecer constantemente alerta às novas mensagens.

Essa hiper conexão  agrava o processo de concentração, pois além de criar uma necessidade de comunicação de ordem imediata, você  adquire a sensação de estar sempre aguardando uma oportunidade de comunicação. Para resolver isso, a nossa recomendação é que desligue as notificações na hora de focar.

O que é, e como criar blocos de tarefas

É impossível falar de produtividade no trabalho home office e de como aumentar a produtividade no home office sem falar de gestão de tempo e divisão de tarefas! Para isso, criar blocos de tarefas é fundamental, uma das melhores maneiras de ter um home office produtivo é separar suas tarefas em bloco.

Mas oque é bloco de tarefas? É simples, é  quando você separa no seu dia uma quantidade de horas para executar determinada atividade. Por exemplo:

10h – 11h  Criar escalas de trabalho híbrido dos funcionários   –  Neste bloco de horas, você vai concentrar as energias em apenas criar estratégias de escalas, definir em quem ficará em home office  ou presencialmente durante a semana. 

É importante criar os blocos, pois às vezes começamos uma atividade e não finalizamos justamente por estarmos já pensando em qual outra atividade fazer. O problema de alternância entre tarefas se minimiza quando você estabelece um bloco de cada vez.

Use sistemas para organizar o trabalho híbrido e a comunicação

Quando o assunto ainda é dicas de produtividade no home office ou como aumentar a produtividade no trabalho remoto, não se pode esquecer de aplicativos e plataformas de trabalho híbrido.

É isso mesmo! Há plataformas como o Slacks e como o Calenda , que ajuda na gestão do trabalho híbrido e descobrir como ter um home office produtivo . 

Sabe aquele: volta e-mail; trocar, reagenda; manda um novo e finalmente chega na sala e.. ela cheia. Você está no espaço sem reservar? A gente resolve!

A plataforma desburocratiza a sua empresa e permite que acompanhe suas reservas, controle as salas de reunião.

E não para por aí! É totalmente possível criar experiências encantadoras para você e sua equipe.

Acreditamos no trabalho híbrido, em empresas inovadoras e que desejam aumentar a produtividade no trabalho remoto.

Nunca foi tão fácil ter um home  office produtivo, aproveite e confira em nosso blog mais dicas para produtividade no home office ou clique aqui e agende gratuitamente uma reunião com nossos especialistas.