Como organizar o modelo de trabalho híbrido no pós pandemia [2022]
Você já pensou em como organizar o modelo híbrido na hora de retornar as atividades ao escritório?
O Trabalho híbrido é um modelo que combina diferentes métodos de trabalho, desde o trabalho em casa, no escritório ou em qualquer outro lugar. Este modelo de criação de trabalhos também pode ser ajustado para os funcionários como para as jornadas. Mas como organizar o modelo de trabalho híbrido no pós pandemia 2022? Como melhorar o espaço híbrido da sua empresa?
É sobre isso que você vai aprender abaixo! Acompanhe agora.
Tópicos abordados
O modelo híbrido já é considerado o futuro nas empresas
O espaço híbrido não é mais uma novidade e as tendências sobre o futuro do trabalho apontam que as empresas estão inclinadas a adota-ló como padrão, e não é por menos, dentre os benefícios dessa modalidade estão mais autonomia, flexibilidade, qualidade de vida, mais tempo para a família, práticas esportivas, e funcionários felizes, produtivos e engajados com as entregas e o propósito da empresa. Falando em produtividade, conheça as 10 plantas que estimulam a sua concentração trabalhando em casa.
Os desafios do modelo híbrido
Mas dentre os desafios do modelo híbrido de trabalho, estão a necessidade de realizar um bom gerenciamento, estabelecer conexão do colaborador com a cultura da empresa, ou seja, os líderes e gestores precisarão criar, fomentar e estabelecer uma cultura interna eficiente, pois as pessoas estão trabalhando em vários lugares distintos.
Também é preciso criar estratégias de comunicação assíncronas e síncronas para evitar a criação de ruídos, manter os dados dos colaboradores internos da empresa quando armazenados em ambiente online seguros, dentre outros desafios que surgem durante a implantação e cotidiano da empresa.
Outro desafio apontado é realizar o controle de horas trabalhadas. Esse pode ser um desafio mais técnico, mas extremamente importante na hora de computar a jornada de trabalho. Nesse caso, a melhor solução é contar com plataformas integradas que permitem o registro da jornada independentemente do local.
Sobre acreditar que vale a pena lutar por um modelo híbrido de trabalho
Embora organizar o trabalho híbrido pareça complicado, vale a pena lutar por esse modelo de trabalho, não só pelas vantagens econômicas que um escritório pode ter como: adquirir um espaço menor, diminuir o aluguel, economizar água, luz, dentre outras despesas, mas porque o mercado entendeu que home office deu certo em pontos específicos e estratégicos, mas que o modelo híbrido oferece o melhor dos dois mundos.
Ele se torna uma solução para as equipes que tem dificuldade em se desconectar após o expediente, e ultrapassam os limites entre o lazer e o trabalho, (limites esses, que geram Bornout), fortalece as relações interpessoais e pessoais, intensifica o sentimento de pertencimento na empresa, dentre outras particularidades.
O espaço híbrido é uma funcionalidade que une as vantagens do modelo de trabalho home office sem prejudicar o crescimento e desenvolvimento profissional das equipes e o sucesso da empresa.
Dicas para manter e organizar o trabalho híbrido
Há uma série de alternativas que podem ser aplicadas na empresa e que facilitam a implantação e organização do modelo híbrido de trabalho, são elas:
Torne o horário do escritório híbrido mais valioso
Planeje as escalas da sua equipe com antecedência para garantir que os colaboradores estejam trabalhando presencialmente nos dias e horários estabelecidos. Verifique juntamente ao seu time, qual seria os dias em que gostariam de atuar presencialmente, leve em consideração a opinião da equipe.
Reconheça os ganhos de produtividade do trabalho remoto
Incentive a cultura remota no local de trabalho, veja o trabalho remoto como uma alternativa positiva para tarefas que podem ser realizadas com eficiência em casa e recompense mesmo que de forma simples, os funcionários pelos resultados alcançados. Forneça a eles autonomia e espaço para criarem, opinarem e fazerem parte do processo.
Priorize a saúde mental
Faça da saúde mental uma prioridade, pois além de ser fundamental na qualidade da vida dos colaboradores, também é essencial para conseguir manter, alcançar e reter talentos. Vale Organização da Saúde (OMS) Organização Mundial da Saúde (OMS), Organização Mundial da Saúde, evidência os problemas de grande parte na perda da produtividade. Implemente programas de saúde mental, mantenha uma cultura de feedback e incentivo à atividade física e alimentação saudável.
Avalie o desempenho da equipe híbrida
Metas, medições e metas importantes são! Sempre que possível assegurar-se de garantir que as mesmas sejam garantidas, como meta e fundamental para fornecer feedbacks regulares. Criar processos de desempenho ajuda a estabelecer como mais eficaz e justas de recompensas. Como sugestão, considere utilizar uma ferramenta de feedback 360 como forma de avaliação e autoavaliação dos funcionários.
Organize como escalas híbridas
Na dúvida se deve colocar 1,2 ou 3 dias em home office ou como diferentes tempos, faça o uso de escaladas hbridas , elas podem permitir flexibilidade e dar enquanto organização controlada e com o melhor uso dos escritórios .
Gerencie as estações de trabalho
Como saber quem, onde e em qual dia os colaboradores estarão para trabalhar? Como saber quais são os equipamentos mais usados, em quais dias e em quais horários? (essas informações são importantes, até para auxiliá-lo no controle de horas).
Mas quem vai organizar essa planilha?. Gerenciando as estações de trabalho, certas condições de trabalho com a plataforma é possível cumprir todos esses e ainda acompanhar os dados de uso do espaço.
Organizar o espaço híbrido é um desafio para muitos sistemas, mas fácil cuidar da cultura e ajudar muito a otimizar essa gestão tornar esse processo mais suave e eficiente.
Se você ou a empresa precisa retornar ao escritório e deseja experimentar o melhor dos dois mundos que o Trabalho Híbrido oferece, agende uma demonstração sua da nossa plataforma gratuitamente e veja como podemos ajudá-lo a voltar ao escritório com tranquilidade.
Falar de trabalho híbrido é falar sobre inovação, gestão de tempo, qualidade das relações e vida.
A medida em que avançamos no tempo, a preocupação não deve apenas trabalhar em equilibrar os dias de quem ou não vai ao escritório, ou mas a vida em que se trabalha, mas a vida e a forma como se trabalha.
Ter um emprego com horário de desejo na maioria das empresas e sem obrigação de estar fazendo parte do Brasil. E essa necessidade pode ser suprida por meio híbrido, que além de estabelecer trabalho no mercado, também pode se tornar tendência mundial no mercado de trabalho.
Agora que aprendeu como organizar o trabalho híbrido, vale conhecer a Calenda, uma plataforma de gestão de trabalho e espaço híbrido, não qual é possível organizar o trabalho híbrido, Implementar jornadas híbridas, flexibilizar seu escritório e criar novas experiências para os colaboradores.
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