Trabalho Híbrido: vantagens e desvantagens no pós pandemia

O que é espaço híbrido e quais as vantagens e como funciona o trabalho híbrido: 

E se você tivesse a possibilidade de não ir ao escritório todos os dias? como seria?! O modelo de trabalho híbrido é baseado nisso, no rodízio entre o home office e o trabalho presencial. Esse modelo sugere  a possibilidade de muitas empresas intercalarem suas atividades e oferecerem aos  funcionários jornada flexível com possibilidade de atuar onde, como e quando trabalhar presencialmente.

O foco aqui é criar escritórios e espaço híbrido para que os colaboradores se sintam mais criativos, produtivos, com jornada flexível e com mais qualidade de vida. A quantidade de horas trabalhadas perde o enfoque e os resultados apresentados ganham mais força.

Vantagens do modelo de trabalho híbrido

Veja a seguir 6 vantagens que o modelo de trabalho híbrido proporciona e os impactos que ele apresenta em sua empresa.

Produtividade no trabalho em equipe

Historicamente, havia suposições de que os funcionários que atuassem em home office ou que tivessem suas horas de trabalho menos controladas,  produziam menos do que presencialmente. 

Entretanto, a pandemia demonstrou que isso é um mito, e de acordo com pesquisas recentes sobre o Futuro do Trabalho, os colaboradores que atuam em um modelo de trabalho mais flexível passaram a produzir bem mais do que se estivessem trabalhando 100% presencialmente no escritório.  

Um dos motivos disso, é que grande parte dos colaboradores não desejam mais semanas de trabalho engessadas de 8 às 17h. A pandemia despertou o desejo por trabalhos com mais flexibilidade, qualidade de vida e mais tempo com a família, e empresas que adotam esse modelo, acabam ganhando mais retorno e benefícios a longo prazo, pois os funcionários se sentem satisfeitos e consequentemente produzem, engajam e entregam mais resultados.

 Felicidade e comodidade dos funcionários

Você sabia que há conexão entre felicidade e produtividade no trabalho em equipe? No modelo de trabalho híbrido a produtividade dos colaboradores tende a aumentar quando estão felizes com o modelo de trabalho. 

Assim como a pandemia mudou a forma como consumimos, divertimos, efetuamos pagamentos, dentre outras funcionalidades do dia-a-dia, também mudou a forma como enxergamos os modelos de trabalho. 

Agora, os funcionários economizam tempo de deslocamento, energia, adquirem mais comodidade, ganho de tempo para a família, lazer e para a prática esportiva.  Essa possibilidade de modelo de trabalho híbrido, conta muito no nível de felicidade e comodidade de cada funcionário.

Custos reduzidos no espaço híbrido

Se por um lado os funcionários ganham mais comodidade e flexibilidade, por outro, as empresas  ganham na redução de custos. 

É isso mesmo! Com o número de funcionários presenciais reduzidos, a empresa pode gerenciar estações de trabalho, identificar quantos estarão no escritório, e ainda ganha a possibilidade de planejar novos espaços de ocupação para reduzir o custo do aluguel, materiais de escritório, dentre outras despesas comerciais.

Os custos operacionais e despesas como conta de  internet, água, luz, entre outros, passam a ser consideravelmente reduzidos quando há menos pessoas frequentando o local. Este é mais um benefício do modelo de Trabalho Híbrido.

Segurança durante e no pós pandemia 

O modelo de trabalho híbrido também permite que os funcionários se sintam mais seguros no pós pandemia, quando se reduz o número de pessoas no escritório os espaços tendem a ficar mais amplos  e facilitam o distanciamento. 

Além disso, com a flexibilidade que o modelo híbrido oferece, os colaboradores que dependem de transportes públicos, podem se deslocar em horários alternativos ou simplesmente trabalharem em casa.

Foco no Employee Experience

 Com o espaço híbrido, as empresas são convidadas  a focarem no colaborador e fortalecer a sua experiência dentro da empresa. Para isso, há o uso do termo: “Employee Experience“, que são o conjunto de estratégias que fortalecem a experiência do colaborador dentro das empresa, dentre as estratégias estão: fornecer ambiente com jornada flexível, acolhedor e criar experiências híbridas encantadoras para reter talentos e manter a equipe cada vez mais conectada e engajada. 

Autonomia dos colaboradores 

Não se pode esquecer que o modelo de trabalho híbrido vai além de oferecer jornada flexível, ele também fornece autonomia para os colaboradores atuarem de forma mais independente e criativa. E esse incentivo a autonomia possibilita a criação de relações de trabalho mais abertas e transparentes.

Vale lembrar, que as equipes que pretendem adotar esse modelo de trabalho híbrido precisam estar cientes de que são responsáveis por seu gerenciamento de tempo, pela disciplina e foco, e os gestores devem estabelecer formas de gestão eficiente para conduzir seus funcionários.

Desvantagens do modelo de trabalho e escritórios híbridos

Nem tudo são flores, o modelo trabalho híbrido também apresenta possíveis desvantagens, selecionamos a seguir algumas para que possa refletir e ponderar o impacto na sua organização.

Possibilidade de Burnout

O Burnout é uma condição que compromete a saúde mental ou física dos colaboradores. A exaustão, excesso de trabalho ou estresse podem gerar o esgotamento do profissional, que este por sua vez, pode perder qualidade de vida e apresentar sintomas como: alterações no apetite, Insônia; dificuldades de concentração; sentimentos de fracasso ou insegurança.

A possibilidade de equipes híbridas desenvolverem a Síndrome do Burnout  é alta pois os funcionários remotos podem acabar trabalhando mais horas e fazendo intervalos mais curtos, chegando à exaustão constante. Além disso, como não estão todos presentes simultaneamente no escritório, o relacionamento interpessoal pode ficar comprometido.

Falando em Burnout, aprenda mais sobre Saúde mental no home office: sintomas e cuidados, clicando aqui.

Dependência tecnológica no trabalho híbrido

No modelo híbrido, é preciso assegurar que os dados da empresa estejam seguros e que as equipes consigam desenvolver suas tarefas da melhor maneira possível, e para isso, se torna essencial utilizar ferramentas e plataformas adequadas para assegurar a segurança e garantir a operação integral e sem falhas dos sistemas, o que exige mais investimentos e atenção constante à infraestrutura.

Reprojetando o escritório híbrido

Adaptar a equipe em novo ambiente pode ser um desafio. Mas sabe-se que para implantar uma cultura local de trabalho flexível e inovadora, muitas empresas vão precisar adaptar diferentes espaços para a equipe fazer um bom trabalho. São exemplos de adaptações: uso de áreas silenciosas, salas de reunião adaptáveis, cores que estimulem a criatividade, conexão estável, dentre outras possibilidades. A sugestão é que criem espaços no qual as pessoas desejem estar para trabalhar.

Gestão de equipes remotas

Se não há como passear entre a mesa do colega, bater-papo após o almoço ou rir de uma piada sem graça, o relacionamento e a criação de confiança entre os funcionários tendem a ser mais difíceis. A falta do olho no olho faz com que as equipes remotas se sintam deixadas de lado, isoladas ou desfavorecidas. A recomendação é que o gerenciamento das equipes remotas levem em consideração todos esses fatores. 

O Desafio da comunicação no escritório híbrido

A comunicação é peça fundamental no escritório híbrido, na falta do “olho no olho”,  a comunicação pode ficar comprometida e os ruídos podem se estabelecer. Para evitar isso, é necessário que os gestores façam uso de técnicas e métodos de comunicação assíncronas  ou síncronas para vencer esse desafio. 

O Trabalho híbrido é um desafio para muitas empresas, mas sem sombras de dúvidas, se gerenciado da maneira correta e com as ferramentas certas, e comparar as vantagens e desvantagens do Trabalho híbrido, as vantagens sobrepõem as desvantagens.

Ter uma política de jornada flexível, com treinamentos e uma cultura estabelecida traz muitos resultados a médio e longo prazo. 

A pandemia ressignificou a forma como trabalhamos, e comprovou que as rotinas de trabalho podem ser mutáveis e que não anulam os resultados, a produtividade e o bem-estar dos colaboradores. O Futuro do Trabalho é flexível, e mais empresas têm se atentado sobre a necessidade dos benefícios das jornadas flexíveis.

Se você deseja implementar um escritório híbrido e fazer parte do sistema de empresas inovadoras, a Calenda pode te ajudar!