Trabalho híbrido e remoto: qual é a tendência em 2022?

Mas antes, vale relembrar: o que é o modelo de trabalho remoto?

O modelo remoto consiste nas possibilidades dos funcionários trabalharem em locais que não sejam somente o escritório presencial. Mas vale dizer que existe uma diferença entre o Home Office e o modelo remoto. No home office as atividades se concentram em trabalhar em casa, já no trabalho remoto, as possibilidades vão além do ambiente da sua casa. 

Você pode atuar em qualquer lugar, seja ele uma casa ou não. Vale trabalhar na praia, na rua, em coworking, ambientes compartilhados, ou em qualquer ambiente que tenha uma estrutura básica para você exercer suas atividades. É sobre a liberdade de trabalhar onde se sente mais a vontade e produtivo.

Modelo de trabalho híbrido e as diferenças entre híbrido e remoto

Se no modelo remoto você atua 100% remoto, no híbrido você tem o melhor dos dois mundos. Há a escala entre os dias presenciais e remotos. Conheça as principais diferenças entre os dois modelos de trabalho:

Ambiente de trabalho

Se no modelo remoto os colaboradores podem escolher onde vão trabalhar e criam seus próprios ambientes de trabalho, no modelo híbrido, a empresa oferece o escritório presencial ou coworking com a estrutura adequada para que possam trabalhar.

O relacionamento com a equipe

No modelo remoto as equipes tendem a ficar distantes, sem a interação física e o famoso “olho no olho” , cada um trabalha em seu próprio ambiente de trabalho. Diferente do modelo híbrido, no qual semanalmente ou quinzenalmente, os profissionais continuam se encontrando e fortalecendo presencialmente o relacionamento.   

Infraestrutura adequada 

Muitas vezes quem está em modelo remoto, não possuí infraestrutura adequada para exercer suas atividades. Nem sempre há cadeiras, iluminação, internet ou mesas para exercício de trabalho. Entretanto, no modelo híbrido, a empresa disponibiliza a possibilidade dos funcionários terem acesso a cadeiras e equipamentos ergonômicos, boa iluminação e conexão à internet para desenvolvimento das tarefas.

Mas qual é o modelo de trabalho tendência para 2022?

Na hora de escolher o modelo ideal entre trabalho híbrido e remoto, as pesquisas já apontam o favorito. Embora o modelo remoto  apresente todos os benefícios de flexibilidade, e autonomia, o contato de forma presencial é fundamental para o desenvolvimento de tarefas e a produtividade.

Logo, muitas vezes se escolhe o melhor dos dois mundos: o modelo híbrido! Pois nele é possível manter a liberdade, autonomia e ainda proporcionar que as relações pessoais se intensifiquem e se tornem mais profundas, o famoso poder “olho a olho”.

Quais os cuidados que as empresas devem adotar para implementar o trabalho híbrido?

Na hora de implementar as exigências do novo modelo de trabalho, deve se pensar em:

Gerenciamento de funcionários 

O ideal é que a empresa organize o fluxo de trabalho e o rodízio de funcionários. Assim, é possível  definir quais colaboradores vão trabalhar e em quais dias da semana. O esquema de gerenciamento é essencial pois além de ter um bom controle organizacional, as escalas de rodízios garantem que o local se torne um ambiente com menos pessoas e mais seguro .

Comunicação assíncrona e síncronas 

A comunicação assertiva é peça fundamental, por isso, faça uso alternativo de ferramentas que garantam a comunicação acessível para toda a empresa. Assim, até quem não pôde estar presencialmente em reuniões se sentirá a par das principais decisões tomadas dentro da empresa, e os ruídos na comunicação tendem a diminuir.

Investimento em tecnologia

Ao tratar de modernizar um modelo de trabalho, investir em ferramentas de tecnologia se torna essencial. É preciso armazenar em nuvem para guardar informações, e refletir sobre como será definido o controle de ponto e horas trabalhadas, e como elas serão computadas. Vale também pensar em como será a segurança na digitalização de documentos e estratégias para evitar o vazamento de informações sigilosas .

Planejamento de metas

Trabalho híbrido não é trabalhar apenas quando quiser. O monitoramento das entregas é fundamental na hora de manter o fluxo de produtividade e entregas da empresa.

O que levar em consideração na hora de adotar o modelo de trabalho híbrido

Decidiu que está na hora de migrar para o híbrido? Os primeiros questionamentos que devem ser feitos: Seu regime atual é presencial? Remoto? É a primeira vez que acredita no híbrido? Se sim, recomendamos que: 

Pesquisa interna

Faça uma pesquisa interna sobre os possíveis modelos de trabalho! O ideal é ouvir as expectativas dos funcionários e abrir o espaço para ouvir as primeiras impressões sobre o novo modelo de trabalho. E essa pesquisa pode ser feita via formulário, site online ou até mesmo e-mail, o essencial é que todos tenham o direito de opinar.

Organize toda a estrutura e escalas de trabalho

 Antes de migrar para a nova modalidade, o ideal é organizar as escalas de trabalho e verificar quais equipes se sentem mais seguras ao novo formato. Para isso, é necessário um bom planejamento estratégico e um plano de ações e ações, pois esse será um dos pontos definitivos e cruciais para o sucesso do trabalho na empresa.

Cultura Empresarial

É normal que alguns funcionários se sintam inseguros ou resistentes à mudança, ou até mesmo apresentem dificuldades para trabalhar na nova modalidade e  se adaptem a rotina, por isso é importante oferecer todo o apoio e criar normas e  estratégias de apoio e incentivo, vale até ofertar cursos, palestras ou capacitações.

Um ponto a ser considerado é que uma mesma empresa pode optar por manter as duas modalidades de trabalho e ter a colaboração em diferentes regimes.

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